意识

「意识」功能详解

什么是「意识」？

「意识」用于管理「千问办公」的协作风格、工作手册、用户画像和记忆信息。

通过「意识」，「千问办公」可以持续维护你的使用偏好、工作规范、重要知识和近期对话摘要，在后续任务中提供更连贯的协作体验。

「意识」中的内容以文件形式保存在页面显示的存储位置，并建立本地检索索引。你可以查看相关内容，也可以进行备份、恢复、重置或清空。

什么时候用？

什么时候不适合用？

以下内容不建议只保存在「意识」中：

• 需要正式归档的业务文件
• 需要多人共同使用的团队知识
• 必须完整保留的合同、制度和标准原文
• 密码、验证码、访问密钥等敏感信息
• 只对当前任务有效的临时要求

如何使用「意识」？

如何进入「意识」？

客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 意识

意识模式

启用意识模式后「千问办公」将按照你定制的风格工作，并拥有跨会话记忆与技能进化能力。

自动记忆

启用意识模式后可选择是否打开自动记忆。

启用自动记忆后「千问办公」将自动维护用户画像与长短期记忆，并定期触发记忆反思。

进化动态

记忆趋势以折线图展示记忆数量变化，并显示当前记忆总数。

点击天 / 周 / 月可以切换不同时间范围。

今日展示审查、记忆、技能、反思的次数。

下方按时间列出记忆反思、长期记忆等更新记录。

意识信息

意识信息用于查看和管理各类意识内容，包括：储存位置、协作风格、工作手册、用户画像、长期记忆、语音记忆、短期记忆、索引、备份与恢复。

存储位置

所有意识文件的根目录，会显示当前意识文件的存储路径，并提供打开所在文件夹按钮。

点击打开所在文件夹，可以在系统文件管理器中打开意识文件的根目录。

根目录中包含：

直接修改根目录文件前，建议先使用导出进行备份。

协作风格

定义「千问办公」的沟通和协作方式，可通过个性化选择预设风格。

点击个性化，可以进入选择协作风格。

「千问办公」默认提供四种协作风格：高效极简、深思熟虑、温和耐心、果断执行。

默认协作风格为高效极简。

协作风格主要影响「千问办公」与你沟通和配合的方式，例如内容详略、表达方式和协作节奏。你可以根据自己的需求进行选择。

协作风格不会代替当前任务中的明确要求。

当本次任务有特殊要求时，应在任务中直接说明。

工作手册

定义「千问办公」的工作规范和行为准则，可自行编辑定制。

页面会显示文件名称、文件大小、更新时间和当前使用量状态，并提供查看入口。

适合写入工作手册的内容包括：

• 默认使用的语言
• 内容组织方式
• 标题层级
• 表格使用规则
• 文件命名规则
• 操作前的确认要求
• 长期稳定的工作流程

建议只写入长期稳定、可以明确执行的规则。仅对当前任务生效的要求，应直接写在当前任务中。

用户画像

记录你的基本信息、偏好和习惯，由千问办公自动维护。

页面会显示文件名称、文件大小、更新时间和当前使用量状态，并提供查看入口。

点击查看，可以预览或直接编辑保存当前用户画像中记录的内容。

建议重点检查：

• 基本信息是否准确；
• 使用偏好是否仍然有效；
• 临时要求是否被记录为长期习惯；
• 是否存在已经过期的信息；
• 是否包含不希望继续保留的内容。

用户画像由「千问办公」自动维护，不需要把完整个人资料手动写入其中。

长期记忆

跨会话持久保存的重要知识和结论，由千问办公自动维护。

页面会显示文件名称、文件大小、更新时间和当前使用量状态，并提供查看入口。

点击查看，可以检查当前保存的重要知识和结论。

长期记忆适合维护：

• 长期工作目标
• 持续项目的背景
• 已确认的重要结论
• 长期有效的内容要求
• 后续任务仍需使用的信息

长期记忆不适合代替正式文档。重要业务结论仍应保存到文档、个人网盘或知识库。

语音记忆

意识下专供系统级语音输入使用的常用表达、纠错偏好和场景提示。

页面会显示当前语音记忆状态，并提供查看入口。

点击查看，可以检查系统级语音输入使用的相关内容。

语音记忆主要用于：

• 常用表达
• 产品名称
• 人名和公司名称
• 专业术语
• 纠错偏好
• 特定场景下的输入提示

如果页面显示暂无语音记忆，表示当前页面中没有可展示的语音记忆内容。

短期记忆

按天记录的对话摘要和临时笔记，由千问办公自动维护。

页面会显示当前文件数量和最近更新时间并提供查看入口。

点击查看，可以查看按日期保存的对话摘要和临时笔记。

短期记忆适合了解：

• 近期完成了什么
• 当前任务进展到哪一步
• 有哪些临时结论
• 还有哪些事项需要继续处理

短期记忆主要用于近期任务衔接。需要长期保留的信息，应保存到长期记忆或正式业务资料中。

索引

为意识文件建立本地检索索引。

页面会显示当前索引状态和已建立索引的文件数量。

点击重建搜索索引，可以重新扫描意识目录中的文件，生成本地检索索引，便于后续按记忆内容查找和召回上下文。

以下情况可以尝试重建搜索索引：

• 导入了意识目录
• 手动修改了意识文件
• 文件已经存在，但无法正常检索
• 索引状态出现异常
• 恢复备份后需要重新建立检索

重建搜索索引不会代替用户画像、长期记忆或短期记忆，也不会自动增加新的记忆内容。

备份与恢复

导出或导入整个意识目录（记忆文件），用于多设备同步或备份。

导出

点击导出，可以导出整个意识目录。

适合在以下操作前使用：

• 修改工作手册
• 手动修改意识文件
• 导入其他意识目录
• 重置协作风格
• 重置工作手册
• 清空记忆
• 更换设备

导入

点击导入，可以选择已有的意识目录进行导入。

建议按照以下顺序操作：

• 先点击导出，备份当前意识目录
• 点击导入
• 选择需要导入的意识目录
• 完成后检查工作手册、用户画像和记忆内容
• 如检索结果异常，点击重建搜索索引

用于多设备同步或备份指通过导出和导入管理意识目录，

不应理解为页面已经提供自动同步开关。

危险操作包含哪些内容？

危险操作区域包含：协作风格重置、工作手册重置、清空记忆。

这些操作可能清除配置、覆盖内容或删除文件，操作前建议先使用导出进行备份。

重置协作风格

清除当前协作风格配置，可通过个性化重新选择。

点击协作风格右侧的重置，会清除当前协作风格配置。

重置后，可以返回协作风格，点击个性化重新选择。

建议在以下情况使用：

• 当前协作风格不符合需要
• 希望重新选择预设风格
• 协作风格配置出现异常

重置工作手册

将工作手册恢复为初始模板，当前内容将被覆盖。

点击工作手册右侧的重置，会将工作手册恢复为初始模板。

需要特别注意：

• 当前工作手册内容将被覆盖
• 自行添加的规范可能无法继续保留
• 操作前建议点击导出进行备份

如果只是修改部分规则，应优先点击工作手册的查看，对现有内容进行调整，不必直接重置。

清空记忆

清空前建议：

• 点击导出，备份当前意识目录
• 检查用户画像和长期记忆中是否存在需要保留的内容
• 确认不再需要相关记忆
• 再执行清空

最佳实践

将稳定规则写入工作手册

适合写入：默认语言、内容格式、文件命名方式、操作确认规则、长期使用的工作流程。

不适合写入：本次任务的临时要求、单个项目的完整业务资料、密码和访问密钥、很快会失效的信息。

定期查看用户画像和记忆

建议定期点击查看，检查：

• 用户画像是否准确
• 长期记忆是否仍然有效
• 短期记忆是否需要整理
• 语音记忆是否符合实际使用习惯

正式结论及时归档

用户画像和记忆用于帮助任务衔接，不能代替正式业务资料。

重要结论应保存到：文档、个人网盘、钉钉云盘、知识库。

高风险操作前先导出

执行以下操作前，建议点击导出：

• 手动编辑意识文件
• 导入其他意识目录
• 重置协作风格
• 重置工作手册
• 清空记忆

注意事项

• 用户画像、长期记忆和短期记忆由「千问办公」自动维护，可能存在遗漏或理解偏差
• 当前任务中的明确要求优先于过去保存的偏好
• 长期规则与临时要求应分开管理
• 正式业务知识不应只保存在记忆中
• 不要在意识文件中保存密码、验证码或访问密钥
• 导入、重置和清空前建议先导出备份
• 手动修改意识文件后，如果检索异常，可以重建搜索索引
• 页面显示的状态、文件数量、更新时间和比例以当前客户端实际结果为准

常见问题

用户画像和工作手册有什么区别？

用户画像记录你的基本信息、偏好和习惯；工作手册定义「千问办公」的工作规范和行为准则。

长期记忆和短期记忆有什么区别？

长期记忆用于跨会话持久保存重要知识和结论；短期记忆按天记录对话摘要和临时笔记。

如何查看「千问办公」维护的内容？

进入设置 > 意识，在工作手册、用户画像、长期记忆、语音记忆或短期记忆右侧点击查看。

为什么页面显示暂无语音记忆？

表示当前页面中没有可展示的语音记忆内容。后续状态以实际使用结果为准。

为什么已经存在「意识」文件，但无法正常检索？

可以点击重建搜索索引，重新为意识文件建立本地检索索引。

如何备份「意识」？

在备份与恢复中点击导出，导出整个意识目录。

如何在其他设备上恢复？

先在原设备点击导出，再在目标设备的备份与恢复中点击导入。导入后建议检查各项内容和索引状态。

重置工作手册会发生什么？

工作手册会恢复为初始模板，当前内容将被覆盖。操作前建议先导出备份。

清空记忆会删除什么？

清空记忆会删除文档和网盘文件吗？

页面说明只涉及用户画像、长期记忆、记忆日志和搜索索引，没有显示会删除文档或网盘文件。实际范围以操作页面提示为准。