「定时任务」功能详解
什么是「定时任务」？
「定时任务」简单来说就是给「千问办公」设一个闹钟。你告诉它“什么时间、做什么事”，到了指定的时间点，「千问办公」会自动创建一条新的对话，按照你预先写好的指令开始执行，例如搜索资料、整理数据、生成报告、发送通知等。执行完毕后，结果保存在这条对话中，你随时点开侧栏就能查看。
和普通对话唯一的区别在于：不需要你亲自到场发起。你可能在开会、在通勤、甚至在睡觉，「千问办公」照样按计划把活干完。
一句话理解： 定时任务 = 自动触发 + 自动执行 + 自动保存，三个“自动”让你从重复性事务中彻底解放出来。
什么时候适合用？
如果一个任务满足以下条件，就非常适合交给定时任务：
- 重复性高：每天/每周/每月都要做，流程基本一致
- 时间点明确：有固定的执行时间，或固定的时间间隔
- 步骤可描述：你能用一段话把“要做什么”说清楚，不需要临场判断
- 结果可验证：执行完产出的东西（报告、摘要、提醒等）你能快速检查
以下是几类典型场景：
| 工作类别 | 具体任务内容 | 执行特点/频率 |
|---|---|---|
| 周期性固定工作 | 日报、周报、月报；月度数据汇总 | 固定时间节点执行 （每日/每周/每月） |
| 持续信息监控 | 竞品动态跟踪、舆情监测、政策更新、数据波动分析 | 7×24小时实时监控 （异常自动告警） |
| 定期研发/运维 | 代码质量巡检、安全漏洞扫描、系统Bug排查与修复 | 按计划周期执行 （日/周/月级） |
| 成果留存与复盘 | 自动生成执行报告、操作日志归档、过程可追溯复盘 | 任务完成后自动触发 （结构化存档） |
更多关于「定时任务」的操作示例，查看定时任务。
什么时候不适合用？
「定时任务」虽然强大，但并非万能。以下场景更适合手动发起对话，或采用其他方式：
- 需要人工判断和临场决策
- 输入条件不确定
- 需要实时交互
- 一次性复杂任务
- 对时效性要求极高
工作原理
「定时任务」的执行模型可以用一句话概括：定时触发 → 创建对话 → 执行 Prompt → 将结果保存在该对话中。具体来说，整个流程分为四个阶段：
- 定时触发
「千问办公」的调度系统持续监控所有已创建的定时任务。当到达你设定的计划时间时，自动触发执行。调度在云端完成，不依赖你的电脑是否开机。即使设备处于休眠或关机状态，任务依然会准时触发。
- 创建对话
触发后，「千问办公」会在云端自动为该定时任务新建一条独立的对话。这条对话与你手动发起的对话完全等价，拥有独立的上下文、历史记录和运行环境，互不干扰。你事先配置的 Prompt 、连接器、技能与文件也会一并加载到这条对话中，为下一步执行做好准备。
- 执行 Prompt
「千问办公」按照你预设的 Prompt 指令开始工作。此时，它拥有与你手动发起对话时完全一样的能力，即可以调用 MCP 工具、使用连接器（浏览器自动化等）、运行技能、读写文件。
- 保存结果
执行完成后，完整的过程和结果保存在该条对话中。你在侧栏点开即可查看，还可以继续追问或要求修改，体验与手动对话完全一致。
如何创建「定时任务」？
「千问办公」提供两种创建方式，选择适合你的即可。
「千问办公」帮你创建
这是最自然的方式，在任意对话里用大白话说明“什么时间做什么事”，「千问办公」会自动帮你创建并配置好任务。例如：
这种方式的好处是零学习成本。你不需要填写表单，「千问办公」会从你的描述中自动推断执行频率、时间和任务内容。
小技巧：从一次成功的手动对话转化。
好的工作流往往来自一次成功的手动执行。如果某次对话的效果让你很满意，可以直接说：
「千问办公」会将当前对话中的执行逻辑固化为一条定时任务，你不需要重新描述任务内容。
自己创建
适合喜欢可视化操作或需要精确控制调度参数的用户。
- 点击左侧导航栏中的 定时任务 ，进入「定时任务」页面。
- 点击右上角的 + 新建定时任务。
- 填写任务信息。
在弹出的表单中依次填写以下信息（都是必选项）：
- 任务名称：为任务起一个一眼能认出的名字，例如「每日竞品早报」「周五周报草稿」
- 计划时间：选择执行频率和具体时刻，支持从一次性提醒到复杂周期的多种调度策略
| 类型 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 不重复 | 在指定的日期和时间执行一次 | 会议前资料准备、截止日前检查、定时发送 |
| 间隔 | 每隔固定时间执行 | 价格监控、进度轮询、数据采集 |
| 每小时 | 每小时在指定时刻执行 | 监控告警、服务巡检、状态同步 |
| 每天 | 每天在指定时刻执行 | 每日早报、数据报表、下班前清理 |
| 每周 | 每周指定某天和时刻执行 | 周报草稿、竞品追踪、例会资料 |
| 每月 | 每月指定某天和时刻执行 | 月度经营分析、账单汇总、月度复盘 |
- 让 「千问办公」帮你做什么...：用自然语言写清楚让 「千问办公」做什么，和你平时在对话中写 Prompt 一模一样
- 点击 保存，任务即刻生效，按计划时间自动触发。
如何管理「定时任务」？
触发「定时任务」
定时任务到了计划时间会自动触发，但你也可以手动触发。
自动触发
到达计划时间后，系统自动执行，无需任何操作。
立即运行
不想等到下次触发时间？在任务卡片上右点击··· > 立即运行，即可手动触发一次。
这在以下情况很有用：
- 创建任务后想先测试一次效果
- 修改了 Prompt 后想验证新指令
- 错过了某次执行想补一次
注意：「立即运行」不会影响原有的定时计划。例如一个“每天 9 点执行”的任务，你在下午 3 点手动运行了一次，明天 9 点仍会照常自动触发。
查看执行结果
每次定时触发时，「千问办公」会自动在侧栏新建一条对话。点开后，你可以看到：
- 完整的 AI 执行过程：「千问办公」调用了哪些工具、搜索了什么、读取了哪些文件，全流程可见
- 最终结果：生成的报告、摘要、整理好的数据等，直接呈现在对话中
体验与手动发起对话完全一致。如果结果基本满意但有细节需要调整，你可以直接在这条对话中继续追问或要求修改，无需新建对话。
管理任务列表
在左侧导航栏的「定时任务」页面，你可以集中管理所有自动化任务。每个任务以卡片形式展示，包含任务名称、计划时间、状态和上次执行情况。
启用 / 禁用定时任务
通过卡片上的开关控制任务是否继续按计划触发。
- 启用：任务按计划时间自动执行
- 禁用（暂停）：暂时停止触发，任务配置保留不变。适合出差、休假期间暂时关闭非紧急任务
禁用后可以随时重新启用，无需重新创建。
编辑定时任务
点击任务卡片，可以直接修改，修改后点击 保存 即可生效，下次触发将使用新的配置。
你也可以在对话中直接说“把 XX 任务改成每周二执行”，「千问办公」会帮你完成修改。
删除定时任务
不再需要的任务可以点击 ··· > 删除任务。
注意：删除后不可恢复，请谨慎操作。
执行记录
在管理页面的执行记录区域，可以查看所有任务的历史执行情况
最佳实践
先手动跑通，再固化为定时任务
这是最重要的一条建议。对于复杂任务，先在普通对话里完整执行一次，反复调整 Prompt 直到输出符合预期，再将其转为「定时任务」。这样可以避免自动化执行后产生大量不符合要求的结果。
写好 Prompt 是关键
「定时任务」执行时没有人工参与来纠偏，所以 Prompt 必须足够明确，例如：
- 指定输出格式（Markdown / Excel / Word）
- 明确数据来源（哪个文件夹、哪个网站）
- 写清楚判断标准（什么算异常、什么算重要）
- 定义输出位置（保存到哪个目录）
| 推荐写法 ✅ | 不推荐写法 ❌ |
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注意设备唤醒
「千问办公」的定时任务在云端调度和执行，这意味着即使你的电脑关机、休眠或断网，任务仍会准时触发并执行。纯云端能力（搜索、数据分析、文档生成等）完全不受影响。
但有一个例外：如果你的任务需要使用本地连接器（如浏览器自动化、本地应用操作），执行时需要设备处于唤醒且联网状态。设备休眠时，连接器无法响应，任务中涉及本地操作的部分将无法完成。
建议：对于依赖本地连接器的高优先级任务，确保在任务执行时段保持设备唤醒。你可以定时任务页面打开保持新系统唤醒。
进阶用法
「定时任务」搭配「连接器」使用
连接器为定时任务插上了“手和眼”，让它能看网页、读邮件、操作本地应用。没有连接器，定时任务只能处理你预先提供的数据；有了连接器，它能主动去互联网和本地系统中获取最新信息。
「浏览器连接器」 +「 定时任务」
开启浏览器连接器后，「定时任务」可以自动浏览网页、搜索信息、抓取数据。
其他连接器
根据已开启的连接器，定时任务还能连接以下连接器。
邮件连接器
每天定时读取未读邮件，按重要程度排序，生成邮件日报。
日历连接器
在重要会议前自动查看日程详情，整理讨论要点和待确认问题。
文件管理连接器
每天下班前自动整理下载文件夹中的新增文件。
前提条件： 使用连接器前，请在 扩展 > 连接器 中开启对应的连接器并确保依赖的应用保持运行。
「定时任务」搭配「技能」使用
技能是经过验证的标准化工作流，它把一个复杂任务的执行步骤、判断标准和输出格式封装在一起。将技能写进定时任务的 Prompt ，等于让定时任务站在巨人的肩膀上执行。
假设你已有一个周报生成技能，它知道如何从日程、任务列表和文档中提取工作内容并汇总。你可以创建一个定时任务，例如：
这样一来，每周五下班前，「千问办公」会自动调用周报技能，完成从信息采集到报告生成的全套流程。
常见问题
电脑休眠或关机了，任务会执行吗？
「千问办公」 的定时任务运行在云端服务器上，不依赖你的本地电脑。所以即使你的电脑休眠、关机、断网，到了设定时间任务照样会自动执行。
可以同时运行多少个定时任务？
没有硬性上限，但每个任务触发时会新建一条独立的对话并消耗 Credits。建议根据实际需要设置，避免在同一时间点触发过多任务。
「定时任务」的执行时长有限制吗？
与普通对话一样，没有固定的时间限制。复杂任务可能消耗较多 Credits，建议先手动测试一次以评估消耗量。
如何修改已有任务的执行时间？
在「定时任务」页面找到对应的任务卡片，点击右上角的 ··· > 编辑，修改计划时间后保存即可。你也可以在对话中直接说「把 XX 任务改成每周二执行」。
任务执行的结果不符合预期怎么办？
通常有两个原因：
- Prompt 描述不够具体（比如「帮我分析数据」太模糊，应该写明分析哪些字段、输出什么格式）。
- 依赖的数据源发生了变化（比如 Excel 的列名改了）。
点开执行记录中的对话查看完整执行过程，定位问题后优化 Prompt 或数据源。
定时任务能和浏览器连接器一起使用吗？
可以。只要你在左侧导航的 扩展 > 连接器 中开启了浏览器并保持 Chrome 运行，「定时任务」执行时就能使用浏览器自动化能力。但需要注意登录态的有效期。如果目标网站的登录已过期，可能会遇到登录页面而无法继续。