通用
偏好设置
偏好设置用于个性化配置界面外观、交互习惯与展示样式,让「千问办公」的视觉与操作更贴近个人使用习惯。
功能详解
界面与展示

界面语言:切换客户端显示语言,支持简体中文 / 英文。
主题亮暗:可选 亮色 / 暗色 / 自动 三种模式。

对话字号:设置对话区域的字体字号,推荐 中。

对话宽度:控制对话内容区宽度,可选 默认 / 加宽 两种模式。

预览方式:设置生成产物(例如图片、 Markdown )的默认预览方式。可选 新窗口 或 右侧分栏。选择 新窗口 时,点击产物会弹出独立窗口进行预览与编辑,便于对照原对话查看。

交互与会话

提示词建议:启用后,AI 完成回复后会自动生成下一步建议。需要开启新会话才能生效。

工具调用
默认展开工具调用:关闭时对话中的工具调用默认折叠;开启后新建展示的工具块默认展开(仍可随时手动收起)。
在 IM 频道中展示工具调用执行过程:开启后,在 IM 频道回复时会同步输出每一步的工具执行情况(如搜索结果、文件读取、代码执行等);关闭则只显示最终回复,消息更简洁。
工具执行上限:每轮对话中,工具调用达到设定次数(默认 100)时自动暂停,等待你确认后再继续,用于防止异常循环持续消耗积分。
全局自动允许重复工具调用:开启后,所有会话遇到重复工具调用确认时自动允许,不再弹出确认卡片。
如何使用 「偏好设置」
方法一:客户端左侧边栏底部账户头像 > 偏好设置:
悬停展开二级菜单,可直接切换 语言 / 主题 / 对话字号 / 对话宽度,即选即生效

方法二:客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 偏好设置

个人资料

个人资料用于展示与管理当前账号的基础信息,包括头像样式、账号标识与订阅情况。
功能详解
头像自定义:可自定义头像 背景色 与 图标,用于在对话与协作场景中辨识身份。
账户 UID :查看当前账号的专属标识,用于问题反馈与售后支持。
订阅:展示当前套餐,可点击 查看套餐与定价 跳转管理订阅。
退出登录:点击后将退出当前账号。
如何使用「个人资料」?
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 个人资料,即可编辑头像与查看账户信息;
点击 退出登录 可退出当前设备。
系统设置
系统设置 用于配置「千问办公」与操作系统之间的运行方式,包括启动行为、通知偏好、网络代理与系统权限授予。
功能详解

开机自启动:开启后系统启动时自动运行「千问办公」。
保持系统唤醒:任务执行期间阻止系统进入休眠,避免长任务被中断。
桌面通知:任务完成、新消息到达时展示系统级通知。
Dock / 任务栏未读状态:在 Dock 和 Windows 任务栏上展示任务未读红点与数量。
任务未读状态:点击全部标为已读,「千问办公」将会清除所有任务的未读状态。
声音通知:任务完成时播放提示音。

网络代理:配置应用的网络代理方式,提供两种模式:
跟随系统:直接使用操作系统当前的代理配置,无需在应用内重复维护。
手动配置:在下方输入框中填写代理地址,填写完成后点击 测试连接,客户端会向代理发起一次探测请求并返回是否可用的结果。
网络诊断
检测「千问办公」服务连接状态,帮助定位连接问题。

点击 运行诊断,客户端会按顺序检查 DNS 解析、代理连通性与关键服务可用性,并给出诊断报告,可复制附在反馈中。


系统权限
以下权限可在系统设置中授权:
| 权限 | 用途 |
|---|---|
| 完全磁盘访问权限 | 读写项目文件等操作 |
| 录屏与系统录音 | 屏幕内容识别、反馈截图等功能 |
| 辅助功能 | 监听全局快捷键,用于快捷唤起等功能 |
| 麦克风 | 语音输入等功能 |
| 自动化 | 与系统应用协作,创建提醒事项、查看日历日程、编辑备忘录等 |
| 通知 | 发送桌面通知,用于任务完成、消息提醒等场景 |
| 位置服务 | 处理与地理位置相关的任务 |
如何使用「系统设置」
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 系统设置,按需勾选启动与通知选项;
在 网络代理 中填写地址与端口;
在 系统权限 中点击 前往授权 跳转至系统偏好设置完成授予。
语音输入

语音输入是一款面向办公场景的语音转文字工具,支持实时录音转写、多语种识别和会议纪要生成,帮助用户高效完成文档记录与信息整理。详细功能介绍请查看语音输入。
应用快照

应用快照能够一键保存应用当前运行状态和数据的功能,方便用户随时回溯、恢复或迁移应用环境。详细功能介绍请查看应用快照。
快捷键
快捷键 用于查看与自定义客户端常用操作的键盘组合,提升日常使用效率。

可在左上角搜索框快速搜索快捷键。
通用
| 操作 | macOS | Windows |
|---|---|---|
| 打开设置 | ⌘ , | Ctrl , |
| 切换侧边栏 | ⌘ \ | Ctrl \ |
| 切换任务监控 | ⌘ / | Ctrl / |
任务
| 操作 | macOS | Windows |
|---|---|---|
| 快速切换任务 | ⌃ Tab | Ctrl Tab |
| 创建新任务 | ⌘ N | Ctrl N |
| 搜索全部任务 | ⌘ G | Ctrl G |
| 在当前任务中搜索 | ⌘ F | Ctrl F |
会话
| 操作 | macOS | Windows |
|---|---|---|
| 发送消息 | ↵ 或 ⌘ ↵ | ↵ 或 Ctrl ↵ |
| 插入换行 | ⇧ ↵ 或 ⌃ ↵ | Shift ↵ |
QuickPick

全局快速任务窗口,无需切换主窗口即可随时提交任务。支持组合键(如 ⌥ Space )或双击修饰键两种触发模式。
双击修饰键也可以自定义选择其他修饰键。


更新应用
功能详解
更新应用用于检查并获取「千问办公」的新版本,确保使用最新功能与安全修复。
如何使用「更新应用」?
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 更新应用,点击检查更新。
如有新版本,按提示完成下载与安装。
数据导入

数据导入用于从本机已安装的其他 Agent 应用中一次性导入历史对话数据,让「千问办公」承接原来的使用体验。导入时,当前账号与源产品中不重复的对话会合并保留,不会覆盖现有会话。
功能详解
可导入的来源:客户端会自动扫描本机已安装的 Agent 应用并按照数据量展示,例如 QoderWork CN、QoderWork 等,右侧展示 导入 按钮。
即将支持的来源:暂未支持的应用(例如 Claude Code、Claude CoWork、Codex)以灰态展示 即将支持,无法立即导入,会在后续版本逐步开放。
数据范围:仅导入本地存储的历史对话数据;来源应用中未落地到本机的云端数据不在导入范围内。
如何使用「数据导入」?
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 数据导入,在来源列表中找到需要迁移的 Agent 应用,点击右侧的导入,按提示完成授权与导入。

导入完成后新的对话会出现在会话列表中,可继续在原上下文中追加消息与执行。
意识

意识便于定制协作风格与工作手册的功能模块,通过意识模式和自动记忆赋予其跨会话记忆与技能进化能力。详细功能介绍请查看意识。

已归档
已归档 用于集中查看与管理已归档的任务与会话,便于长期沉淀与随时恢复。
功能详解

恢复:将归档任务恢复回主任务列表,恢复后可继续在原任务中追加消息与执行。
删除:单条删除归档任务,删除后不可恢复。

全部删除:一次性删除所有归档任务,用于批量清理。

如何使用「已归档」?
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 已归档,在列表中选择目标任务,点击 恢复 或 删除;点击右上角 清空归档 可批量清理。
扩展与集成
工作台

工作台是千问办公中用于配置工作模式(通用对话、设计、幻灯片、写作)与新任务默认模式的功能入口,并支持导入和管理幻灯片模板。详细功能介绍请查看工作台。
高级设置
安全工作环境

启用安全工作环境
开启后,任务会在隔离的工作环境中运行,不影响你电脑上的其他文件,也不会触及真实系统。
清理工作环境文件,释放磁盘空间
点击清理文件会删除已下载的工作环境文件,但不会删除你的对话记录和工作产物。
如何使用「安全工作环境」
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 安全工作环境;如需释放磁盘,点击 清理工作环境,按提示确认后完成清理。
实验特性

实验特性 用于开启处于灰度或体验阶段的新能力。这些能力可能仍在打磨中,交互与稳定性可能与正式功能存在差异。
功能详解
生成式 UI:允许「千问办公」在聊天中渲染交互式 HTML 组件(图表、仪表盘、表单等),新开会话后生效
弹出独立窗口:将当前任务或产物弹出为独立窗口,便于多任务并行与多屏协作。在侧栏右键点击任务即可弹出。
浏览器上下文接力:在聊天输入框中选择已打开的浏览器标签页,让「千问办公」基于当前网页继续工作。需要「千问办公」浏览器插件版本 >= 1.4.0。

助手过程折叠:默认折叠助手的中间思考与工具调用过程,仅保留关键节点与最终产物。你可以自行调整对话中思考、工具执行和过程说明的折叠力度,可选 默认 / 过程折叠 / 结果折叠。
如何使用「实验特性」
客户端左侧边栏底部账户头像 > 设置 > 实验特性,在列表中开启希望体验的能力;部分特性开启后需要重启客户端生效。
常见问题
本节汇总「通用」分组内用户高频提出的问题,覆盖 偏好设置、个人资料、系统设置、快捷键、数据导入、更新应用、已归档 七个模块。
偏好设置
切换主题外观 、后为什么部分区域还是旧色?
主题即改即生效;如个别产物预览窗口仍显示旧色,关闭并重新打开对应窗口即可。
提示词建议 打开后没有出现建议?
该开关仅对新会话生效,历史会话不会补齐建议。点击新建会话后再触发一次回复即可看到。
工具执行上限达到后任务会失败吗?
不会。达到上限时任务会自动暂停并弹出确认卡片,用户点击继续即可恢复执行,取消则保留已有中间结果。
开启全局自动允许重复工具调用有风险吗?
会跳过所有重复调用确认,因此仅建议在流程已充分验证的批量场景开启;如担心异常循环,建议保持关闭。
个人资料
账户 UID 用在哪里?
用于问题反馈与售后支持,客服会根据 UID 定位账号数据;UID 不会用于展示身份,可放心提供。
点击退出登录会丢失数据吗?
不会。云端数据(例如会话、产物、订阅)与账号绑定,重新登录后仍可继续使用;仅本地缓存与登录态会被清理。
系统设置
手动配置 代理点击 测试连接 一直失败?
请依次确认代理进程已启动、代理地址与端口填写正确、协议前缀与代理类型匹配,并临时关闭系统防火墙对客户端的拦截。
网络诊断 提示 TLS 握手失败怎么办?
多为中间代理证书拦截导致。请检查企业代理是否需要安装企业根证书,或临时切换到跟随系统模式验证。
快捷键
自定义的快捷键与其他应用冲突,怎么处理?
客户端会给出冲突提示。可选择更换组合键,或还原到官方推荐组合。
全局快捷键唤起 QuickPick 快速任务窗口 没反应?
请确认已授予权限;如仍无效,可先在快捷键中重新绑定一次并刷新。
数据导入
为什么列表里看不到我的目标应用?
客户端仅识别本机已安装且在支持列表中的 Agent 应用。请确认该应用已安装并至少启动过一次;如显示即将支持,则需等待后续版本开放。
导入过程可以中断吗?会不会污染现有对话?
可以随时取消,已导入的对话保留,未导入的部分下次可继续。导入不会覆盖或删除现有对话。
只导入了本地数据,云端历史怎么办?
本功能仅覆盖本地数据。云端历史需在源产品先同步到本机后再进行导入。
更新应用
点击检查更新提示已是最新版,但看到别人有新功能?
部分功能通过灰度或 实验特性 逐步开放,客户端版本相同不代表功能开关一致。
更新失败或下载中断怎么办?
请重启客户端后再次触发检查更新;如仍失败,可从官网重新下载安装包覆盖安装,历史数据不会丢失。
已归档
归档任务和删除任务有什么区别?
归档是从主任务列表隐藏但保留数据,可随时恢复;删除会永久移除任务,无法恢复。
清空归档后还能找回吗?
不能。清空归档等同于删除,请在操作前确认。
安全工作环境
开启后为什么部分本地文件读不到?
隔离沙箱默认只允许访问工作环境目录。如需读取其他目录,请在任务中显式授权,或将文件先复制到工作环境目录。
清理工作环境会误删我上传的原始文件吗?
清理仅针对任务运行过程中生成的中间文件与缓存,不会删除用户显式上传的原始文件与最终产物。
磁盘占用一直增长怎么办?
先查看磁盘占用的组成,再点击清理工作环境;如仍偏高,可在归档中批量清理无用任务后再次清理。
实验特性
实验特性开启后需要重启吗?
部分特性可能需要重启客户端后才会生效,界面会给出提示。
开启浏览器上下文接力后为什么没接收到页面?
需要浏览器安装并启用对应扩展;同时首次接力时会弹出授权确认,未授权会导致上下文无法送达。
实验特性是否会影响账户或积分?
不会改变账户与订阅套餐;但个别特性可能引入更多模型调用,间接影响积分消耗,请留意任务提示。
功能异常时如何回退?
关闭对应功能;如仍异常,重启客户端并在反馈中附上诊断报告。