「个人网盘」功能详解
什么是「个人网盘」？
「个人网盘」是「千问办公」提供的个人云端文件空间，用于保存上传的资料和任务产物。
文件保存后，可以在后续任务中继续查找、引用和处理，减少重复上传与文件散落。
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 上传文件 | 将本地资料保存至个人网盘 |
| 查找文件 | 按文件名查找资料 |
| 管理文件 | 对文件和文件夹进行整理 |
| 调用文件 | 在任务中引用网盘文件 |
| 保存产物 | 任务生成的文件会自动保存至网盘 |
什么时候用？
| 场景 | 示例任务 |
|---|---|
| 在多个任务中重复使用同一份资料 | 调用已有文件继续修改或生成新内容 |
| 批量提取信息 | 从多份合同、发票或报价单中提取字段 |
| 汇总分析 | 汇总多份表格并生成分析报告 |
| 项目资料归档 | 将同一项目的素材、数据和方案集中保存 |
什么时候不适合用？
以下情况不建议直接使用「个人网盘」：
- 需要高频处理大量本地文件
- 需要多人共同编辑和权限管理
- 需要建设长期维护的团队知识库
如何使用「个人网盘」？
上传文件
进入「个人网盘」，选择需要上传的本地文件，等待上传完成。
建议按照项目或任务建立文件夹，避免所有文件堆放在同一层级。
整理文件
可以根据页面支持的能力，对文件进行查找、归类、重命名或删除。
推荐采用统一命名方式：
日期 + 项目名称 + 文件内容 + 版本
例如：
20260728_防晒外套_营销方案_V1.docx
在任务中引用文件
创建任务时，从个人网盘选择文件，或直接描述需要调用的资料。
请读取个人网盘「XX 项目」中的商品资料，提炼核心卖点，并生成一份营销方案
涉及多个相似文件时，建议同时说明文件夹、文件名或时间范围。
保存任务产物
任务完成后，可以将生成的文档、表格、图片等产物保存至个人网盘。
示例：
将最终版营销方案保存到个人网盘的「XX 项目 / 最终交付」文件夹，命名为“XX 营销方案_最终版”。
查找并继续处理
可以让「千问办公」查找历史文件，并在原有内容上继续分析或修改。
在个人网盘中查找名称包含“季度复盘”的文件，列出最新三份，暂时不要修改。
「个人网盘」与其他文件空间的区别
| 文件空间 | 保存位置 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 「千问办公」> 个人网盘 | 「千问办公」云端 | 保存个人资料和任务产物，供后续任务调用 |
| 本地工作目录 | 你的电脑本地 | 批量处理本地文件或不便上传的资料 |
| 钉钉云盘 | 钉钉 | 团队共享、权限管理和协作 |
| 知识库 | 钉钉 | 长期检索、问答和团队知识沉淀 |
简单来说：
- 自己反复使用的文件，放在「个人网盘」
- 需要团队共享的文件，放在钉钉云盘
- 需要持续检索和问答的内容，整理进知识库
- 需要批量处理的本机文件，使用本地工作目录
进阶用法
- 一个项目对应一个文件夹。
- 原始资料、中间文件和最终产物分开保存。
- 文件名包含日期、项目、内容和版本。
- 批量移动、重命名或删除前，先让「千问办公」列出操作清单。
- 只向任务提供必要文件，减少无关内容干扰。
- 重要文件保留本地或其他存储空间备份。
注意事项
- 「个人网盘」的存储空间，取决于你购买的套餐。更多详情，查看「千问办公」定价服务。
- 本地文件与个人网盘文件通常是独立副本，不会自动同步。
- 删除、覆盖或批量移动文件前，建议先确认操作范围。
- 上传文件前，请确认符合企业的数据安全、版权和隐私要求。
常见问题
如何查看个人网盘容量？
在个人网盘首页 > 存储空间。
上传本地文件后，本地文件会被移动吗？
上传相当于在个人网盘中创建一份云端文件，原本地文件仍然保留。
个人网盘中的文件可以在其他任务中继续使用吗？
可以。创建新任务时，可以再次使用个人网盘中的文件，你可以在对话框中选择文件、通过对话让「千问办公」使用某个文件、或在个人网盘首页中搜索文件。
个人网盘会与钉钉云盘自动同步吗？
不会自动同步。
为什么文件无法读取或处理？
可能与文件格式、大小、加密状态、内容损坏或当前模型能力有关。可以尝试转换格式、解除加密或拆分文件。
删除任务后，个人网盘中的文件会一起删除吗？
不会，即时删除了任务，任务的产物依然保存在网盘中。